Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Archamps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous êtes rattaché(e) à la direction et vous êtes en charge de la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise ainsi que de l'accueil des fournisseurs, clients et collaborateurs externes. Vos activités concernent: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer l'agenda de l'entreprise, planifier les rendez-vous, réserver pour l'entreprise et ses usagers (entreprises de biotechnologies) la salle de réunion au besoin - Gérer administrativement des dossiers et assurer un suivi financier des commandes et des comptes bancaires - Organiser le classement des documents importants et confidentiels de l'entreprise, préparer des fiches de procédures pour une optimisation et la transparence des tâches. - Distribuer et organiser le courrier (par exemple, lettres physiques, colis et courriels spécifiques à l'entreprise) - Préparer des rapports réguliers sur les dépenses et les budgets de l'entreprise - Assurer la mise en place de l'assemblée générale et du conseil d'administration (planifier l'agenda, préparer la convocation et les documents requis, présenter les comptes, rédiger le compte-rendu) - Assurer la coordination entre le service administratif[...]